I forbindelse med den planlagt fusion mellem Lemminkäinen og YIT er det blevet besluttet at udsende oplysninger til medarbejderne om de planlagte ændringer, som vi ved vil finde sted i forbindelse med ansættelse og det daglige arbejde.

Den finske konkurrence- og forbrugermyndighed meddelte den 16. januar 2018, at den godkender fusionen mellem Lemminkäinen og YIT. Den finske konkurrence- og forbrugermyndighed udsender den endelige godkendelse den 26. januar 2018, hvor Lemminkäinen og YIT vil have modtaget alle de nødvendige myndighedsgodkendelser til at gennemføre fusionen. Lemminkäinen og YIT påtænker at gennemføre fusionen den 1. februar 2018, såfremt alle betingelserne for fusionen er opfyldt på det tidspunkt. Den nye virksomheds navn vil være YIT.

Overordnet set vil der ikke være de store ændringer i Danmark, men da vi bl.a. skifter mail og logo, er der nogle områder, hvor vi alligevel vil opleve nogle ændringer i vores hverdag.

Hvis den planlagte sammenlægning gennemføres, fusionerer Lemminkäinen med YIT. Efter sammenlægningen vil varemærket Lemminkäinen ophører, og derfor ændres navnene på Lemminkäinens selskaber, så de begynder med “YIT”.

Målet er, at når den planlagte sammenlægning er implementeret, vil Lemminkäinen Talo Oy skifte navn til YIT Talo Oy, og Lemminkäinen Infra Oy til YIT Infra Oy. I Estland, Letland, Litauen, Sverige, Norge, Danmark og Rusland starter udskiftningen af datterselskabernes navne, umiddelbart efter at den planlagte sammenlægning er blevet implementeret.

Efter fusionen fortsætter du i dit nuværende ansættelsesforhold i den danske organisation. Dvs. at du fortsætter i det job, hvor du var før fusionen, og du rapporterer til den samme chef. Der er kun et par undtagelser for dette i den øverste ledelse og supportfunktionerne i hovedkontoret i Finland. Disse personer er blevet informeret separat om forandringerne.

Når fusionen har fundet sted, vil bestyrelsen udpege den øverste ledelse i hovedkontoret i Finland. Dette vil du naturligvis modtage mere information om, når den tid kommer.

Der er blevet bestilt nyt arbejdstøj, som er i overensstemmelse med YIT’s brand, til alle som i dag har Lemminkäinen arbejdstøj, og det vil blive leveret til medarbejderne inden sæsonstart. De medarbejder der er inde og arbejde her i vinteren, vil i forbindelse med den planlagte fusion få udleveret YIT arbejdstøj.

Der vil blive sat YIT-klistermærker på Lemminkäinens sikkerhedshjelme.

Der vil i forbindelse med den planlagt fusion blive tilbudt en online informationspakke på dansk, der vil give mere information om det nye YIT. Dette vil der komme mere information om senere.

Computere

Lemminkäinen Danmark

Hvis du har en arbejdscomputer skal du fortsætte med at bruge den, som du bruger den i dag, og der bliver ingen ændringer i forbindelse med at logge på computeren. Dagen før fusionen skal du logge af computeren, men ikke lukke den ned. Lad den være tilsluttet til strømmen og til Lemminkäinen-netværket.

E-mail, kalender og kontakter

Hvis du har en Lemminkäinen-e-mailadresse, skifter du efter fusionen til YIT’s Office 365-miljø og modtager en YIT-e-mail, -kalender og -adressebog. Dette gælder også de medarbejdere der har en FD Entreprise email i dag. Adgang til YIT's Office 365-tjenester kræver en YIT-netværkskonto og en adgangskode. Vi sender disse til dig via sms og/eller til din Lemminkäinen-e-mailadresse i løbet af de første dage, efter at fusionen har fundet sted.

For at kunne se din nye YIT-e-mail i din Outlook, skal du tilføje kontoen selv. Du kan også benytte YIT’s WebMail-tjeneste, som giver dig adgang til e-mail, kalender og kontakter via en internetbrowser. Du kan også bruge YIT’s e-mail, kalender og kontakter med en mobil enhed. Din nuværende mobile e-mail, kalender samt dine kontakter hos Lemminkäinen opdateres ikke efter fusionen, men de forbliver synlige, medmindre du sletter dem selv.

Din nye e-mailadresse vil have formen ”fornavn”. ”første bogstav i dit/dine mellemnavne”.”efternavn”@yit.dk. Så hvis du hedder Jens Erik Hansen, vil din mail fremadrettet være Jens.E.Hansen@yit.dk.

Din nye YIT-postkasse og -kalender vil være tom. Din e-mail, din kalender og dine kontakter hos Lemminkäinen er fortsat synlige, men i arkivtilstand, hvilket betyder at du ikke kan modtage eller sende e-mails eller kalenderinvitationer. Meddelelser, der sendes til din Lemminkäinen-e-mailadresse, omdirigeres automatisk til din YIT-adresse, og de e-mails, du sender, sendes automatisk fra din YIT-adresse. Vi sigter mod at flytte din arkiverede e-mail, din kalender og dine kontakter fra Lemminkäinen til YIT’s system så snart som muligt efter fusionen.

Før den planlagte dato for fusionen sender vi dig følgende vejledninger:

• Dit logon-id og din adgangskode til YIT’s Office 365
• Sådan tager du YIT’s e-mail i brug
• Sådan bruger du YIT-webmail
• Sådan tager du YIT’s mobile e-mail i brug

Mødelokaler

Alle reservationer af mødelokaler foretages i YIT’s kalender efter fusionen. Kalenderen indeholder næsten alle YIT-mødelokaler i alle lande.

Telefoner og telefonnumre

Efter fusionen vil vi få en fælles telefonbog, som dækker alle afdelinger og lande i YIT.

Kontaktoplysninger vil være tilgængelige i e-mail-kontakter, i YIT’s intranet og i Lync/Skype.

Telefonnumrene i Danmark forbliver uændret

Software og værktøjer

Hvis du har haft en Lemminkäinen-e-mailadresse, får du efter fusionen adgang til YIT’s Skype for business og YIT Yammer (YIT’s interne sociale medie). Der vil blive arrangeret undervisning i disse værktøjer.

Efter fusionen installeres der automatisk nye YIT-dokumentskabeloner (Word og PowerPoint) på din computer.

Dine øvrige it-værktøjer, software og filer forbliver uændrede.

It-support og undervisning

Undervisning i og udrulning af nye it-systemer gennemføres i faser, så alle har tid nok til at lære de nye ting. Alt i alt vil udskiftningen af softwaren tage et par år, og nogle af os vil være nødt til at bruge gamle og nye systemer parallelt. Vi holder dig orienteret om ændringerne, efterhånden som planlægningen skrider fremad.

Du kan kontakte IT afdelingen (Daniel Frost eller Leif Thomsen), hvis du har problemer.

IT-harmonisering

Når fusionen har fundet sted vil der blive påbegyndt en planlægning af harmoniseringen af YIT’s og Lemminkäinens it-systemer. Du vil modtage mere information om dette, når planerne er blevet udarbejdet i 2018.

Indkøbskontrakterne hos begge virksomheder forbliver gyldige under fusionen. Harmonisering af kontrakter starter, når fusionen har fundet sted. Indtil da vil begge virksomheder arbejde sammen med deres eksisterende leverandører, medmindre de får besked på andet.

Efter fusionen benytter vi udelukkende YIT’s logo og marketingmaterialer. Du kan få yderligere oplysninger fra Bo Lund Sørensen.

Efter fusionen fungerer vi under YIT’s varemærke. Lemminkäinens logo anvendes ikke længere og vil blive erstattet med YIT’s logo. Du vil i første omgang se denne forandring i arbejdstøj, køretøjer, reklamer og skiltning. Vi er allerede begyndt at forberede os på disse forandringer, og projektet fortsætter, når fusionen har fundet sted. Vi starter med at skifte lysskiltene på udvalgte steder efter fusionen.

Ændringen af varemærket gælder også Word- og PowerPoint-skabeloner, PowerPoint-præsentationer, kontorartikler ol. Før fusionen leverer vi en startpakke med YIT-kontorartikler til hovedkontorerne i alle lande.

YIT’s Word- og PowerPoint-skabeloner overføres automatisk til din computer, men de præsentationer og dokumenter, du har oprettet tidligere, opdateres ikke automatisk. Tag de nye skabeloner i brug med det samme efter fusionen, og opdater dine præsentationer og dokumenter med de nye skabeloner, hvis de skal bruges fremadrettet.

Sørg for, at Lemminkäinens logo ikke bruges efter fusionen.

Efter fusionen har vi en annoncekampagne i forskellige medier for at fortælle om det nye YIT til vores kunder og andre interessenter.

Hvis du har spørgsmål til ændringen af varemærket, bedes du kontakte Pauliina Pykälä (pauliina.pykala@lemminkainen.com, efter fusionen pauliina.pykala@yit.fi .)

Besøgende på Lemminkäinens websider vil efter fusionen blive omdirigeret til YIT’s websider www.yit.dk, hvor der findes oplysninger om den nye virksomheds produkter og services. Desuden tilføjes der tre nye websteder til YIT’s websider: yitgroup.com, yit.fi, yit.se, yit.no,  yit.dk, yit.ee, yit.lv, yit.lt, yit.sk, yit.cz, yit.pl, og yit.ru.

Hvis du har en Lemminkäinen-e-mailadresse, får du efter fusionen adgang til YIT’s intranet, som hedder Pulse. Du kan finde linket til den danske sharepoint side (vores intranet), på forsiden til Pulse. Opdateringer af det nuværende intranet ophører, når virksomhederne sammenlægges, og du kan finde alle aktuelle oplysninger i Pulse. Det nuværende intranet lukkes ned i 2018. Tidsplanen aftales lokalt i begyndelsen af 2018.

Lemminkäinens kanaler på sociale medier lukkes efter fusionen. Vi kan anbefale dig, at begynde at følge YIT’s kanaler på sociale medier.

Hvis du har en LinkedIn-konto, skal du angive “YIT - Construction and Building company” som din arbejdsgiver efter fusionen for at holde dit kontaktnetværk opdateret.

Hvis du skulle have nogle spørgsmål til den planlagte fusion og de ændringer der vil finde sted er du mere end velkommen til at kontakte:

Marketings- og indkøbschef Bo Lund Sørensen. Tlf.nr. 2141 1742. Email bls@lemminkainen.dk

IT Chef Daniel Frost. Tlf.nr. 8722 1506. Email dfr@lemminkainen.dk

HR Chef Randi Lildballe. Tlf.nr. 8722 1523. Email. rli@lemminkainen.dk