Jaunas darba apģērbs būs ar YIT nosaukumu un tas tik pasūtīts katram darbiniekam, kas strādāja Lemminkainen un tas tik piegādāts uzreiz pēc apvienošanās.
YIT uzlīmes tik uzlīmētas un Lemminkainen drošības aizsargķiverēm. Tās tik piegādātas uz visiem objektiem pirms apvienošanās.
Ja jūs šobrīd strādājat kādā Lemminkäinen meitasuzņēmumā ārpus Somijas, saistībā ar jūsu darba komandējumu vai ceļa izdevumu praksi nekādu izmaiņu nebūs.
Apmācība un instrukcijas turpināsies apvienotajā uzņēmumā un abos uzņēmumos turpināsies atbilstoši pašreizējiem plāniem. Apmācību posmus plānojam saskaņot plānus 2018un 2019 gada laikā. Vispirms Pirmā ceturkšņa laikā plānojam izstrādāt saskaņošanas plānu un apmācību partneru un apakšuzņēmēju sarakstu. Plānojam arī atjaunot darbā pieņemšanas kārtību atbilstoši jaunā uzņēmuma mērķiem un struktūrai.
Pēc apvienošanās jūs turpināsiet darbu tajā pašā organizācijā, amatā un vietā, kur iepriekš. Mēs plānojam apvienot birojus pilsētās, kur YIT un Lemminkäinen darbība pārklājas. Par attiecīgajiem lēmumiem informāciju sniegsim, cik drīz vien iespējams.
ID kartes un darbavietu piekļuves kartes
Pašlaik piekļuves kartes tik saglabātas līdzšinējās. Par izmaiņām darbavietu piekļuves kārtība, informēsim jūs, cik drīz vien iespējams.
Lemminkäinen Latvijā
Jūsu dators paliks jūsu lietošanā, un saistībā ar pierakstīšanās procedūru nekādu izmaiņu nebūs. Lūdzu, līdz apvienošanās laikam atstājiet datoru birojā. IT atbalsta nodaļa instalēs izmaiņas.
Ja jums iepriekš bija Lemminkäinen e-pasta adrese, tad pēc apvienošanās tiksiet pārcelti uz YIT Office 365 vidi un saņemsiet YIT e-pasta, kalendāra un adrešu grāmatu. Lai piekļūtu YIT Office 365 pakalpojumiem, būs nepieciešams YIT tīkla konts un parole. Parole tiks nosūtīta, kā īsziņa pēc apvienošanās.
Lai savā Outlook redzētu savu jauno YIT e-pastu, jums patstāvīgi būs jāpievieno konts. Jūs varēsiet izmantot arī YIT WebMail pakalpojumu, ar kā palīdzību varēsiet piekļūt e-pastam, kalendāram un kontaktinformācijai, izmantojot interneta pārlūku. YIT e-pastu, kalendāru un kontaktinformāciju jūs varēsiet pārlūkot arī ar mobilās ierīces palīdzību. Jūsu pašreizējais Lemminkäinen e-pasts, kalendārs un kontaktinformācija pēc apvienošanās netiks atjaunināti, taču tie būs redzami, ja vien tos neizdzēsīsiet.
Jūsu jaunais e-pasts tiks izveidots šādā formā: vārds.uzvārds@yit.lv. Ja jums būs vienāda e-pasta adrese ar kādu pašreizējo YIT darbinieku, jūsu jaunais e-pasts tiks izveidots šādā formā: vārds.y.uzvārds@yit.xx, kur y vietā tiks ievietots jūsu otrā vārda pirmais burts vai cits atdalošs simbols, bet xx ir jūsu valsts interneta domēns.
Jūsu jaunā YIT e-pasta kaste un kalendārs būs tukši. Jūsu Lemminkäinen e-pasts, kalendārs un kontakti būs redzami arī turpmāk, taču arhīva režīmā, kas nozīmē, ka jūs nesaņemsiet un nevarēsiet nosūtīt e-pastus vai kalendāra uzaicinājumus. Uz jūsu Lemminkäinen e-pasta adresi nosūtītās vēstules tiks automātiski novirzītas uz jūsu YIT adresi, bet jūsu nosūtītās e-pasta vēstules tiks automātiski nosūtītas no jūsu YIT adreses. Mēs plānojam cik ātri vien iespējams pārcelt jūsu Lemminkäinen e-pasta arhīvu, kalendāru un kontaktinformāciju uz YIT sistēmu.
Lūdzu, neaizmirstiet nomainīt savu Lemminkäinen e-pasta parakstu uz YIT parakstu.
Līdz 2017 gada beigām mēs jums nosūtīsim šādas norādes:
Pēc apvienošanās visas sapulču telpu rezervācijas tiks veiktas YIT kalendārā. Kalendārā būs iekļautas gandrīz visas YIT sapulču telpas visās valstīs.
Pēc apvienošanās YIT tiks ieviesta kopēja tālruņu numuru grāmata, kurā būs iekļauta informācija par visām valstīm. Kontaktinformācija būs pieejama e-pasta sadaļā Kontakti, YIT intranetā un Lync/Skype.
Lemminkäinen Latvija
Jūsu tālruņa un mobilais pieraksts paliek nemainīgs. Spēkā paliek arī jūsu fiksētais tālruņa numurs un īsais numurs.
Drošības apsvērumu dēļ mobilajiem tālruņiem tiks ieviests četru ciparu drošības kods.
Jūsu tālrunis vai tālruņa numuri paliks nemainīgi.
Ja jums iepriekš bija Lemminkäinen e-pasta adresepēc apvienošanās jūs saņemsiet pieeju YIT Skype for business un YIT Yammer (YIT starptautiskais sociālais medijs). Apmācības darbam ar šiem rīkiem mēs organizēsim 2018. gada sākumā.
Pēc apvienošanās jūsu datorā tiks automātiski uzstādītas jaunas YIT dokumentu veidnes (Word un PowerPoint).
Pārējie jūsu IT rīki, programmatūra un faili paliks nemainīgi.
Pēc apvienošanās mēs noteiktos Lemminkäinen birojos iestatīsim YIT tīklu un YIT printerus, lai YIT darbinieki varētu veikt drukāšanu Lemminkäinen birojos. Tāpat noteiktos YIT birojos iestatīsim Lemminkäinen tīklu un Lemminkäinen printerus, lai nodrošinātu ērtu darbu pēc tam kad apvienošanās būs notikusi.
Apmācība jauno IT sistēmu izmantošanā un to ieviešana notiks pa posmiem, lai katram būtu pietiekami laika iemācīties jaunumus. Visā visumā programmatūras nomaiņai būs nepieciešami daži gadi, un dažiem no mums būs paralēli jāizmanto vecās un jaunās sistēmas. Turpinot plānošanu, par izmaiņām jums tiks sniegta papildu informācija.
Lemminkäinen Latvija
Jūsu vietējais IT atbalsts tiks nodrošināts pēc apvienošanās , un problēmu gadījumā varat sazināties ar attiecīgajiem darbiniekiem:
Kaspars Priedītis, kaspars.prieditis@lemminkainen.com; +371 26301320
Pirmajās nedēļās pēc apvienošanās mēs plānojam norīkot YIT brīvprātīgo ierašanos Lemminkäinen birojos un darba vietās. Viņi stāstīs par jauno intranetu un Yammer un centīsies palīdzēt, ja ikdienas darbā būs radušās kādas problēmas.
YIT un Lemminkäinen IT sistēmu saskaņošanu mēs varēsim sākt plānot pēc apvienošanās. 2018. gada laikā mēs sniegsim papildu informāciju pēc plānu sastādīšanas.
Apvienojoties abu uzņēmumu iepirkumu līgumi paliek spēkā. Pēc apvienošanās tiks uzsākta līgumu saskaņošana. Līdz tam abi uzņēmumi strādās ar esošajiem piegādātājiem, ja vien netiks dotas citas norādes.