Nauji darbo drabužiai, atitinkantys „YIT“ prekės ženklą, jau buvo užsakyti visiems „Lemminkäinen“ dirbantiems asmenims ir bus pristatyti į darbų vykdymo vietas iki susijungimo.
„YIT“ lipdukai bus priklijuoti ant visų „Lemminkäinen“ apsauginių šalmų. Šie lipdukai bus pristatyti į visas statybvietes iki susijungimo.
Jeigu šiuo metu dirbate „Lemminkäinen“ dukterinėje bendrovėje už Suomijos ribų, su kelionėmis ar kelionių išlaidomis susijusios praktikos nesikeis.
Sujungtose bendrovėse mokymai ir instruktavimas ir toliau vyks pagal šiuo metu nustatytus planus, o mokymų procesas turėtų būti suderintas per 2018–2019 m. Pirmiausia parengsime suderintą planą ir įvardysime mokymų partnerius ir subrangovus. Mes taip pat atnaujinsime instruktažų turinį, kad jis atitiktų naujosios bendrovės tikslus ir struktūrą. Be to, siūlysime internetinį informacinį paketą apie sujungtą bendrovę, kuris bus išverstas į visas šalių, kuriose vykdome veiklą, kalbas.
Po susijungimo darbus toliau tęsite toje pačioje organizacijoje ir darbų vietoje, užimsite tas pačias pareigas kaip ir anksčiau. Planuojame sujungti biurus tuose miestuose, kuriuose „YIT“ ir „Lemminkäinen“ veiklos iš dalies sutampa. Apie tokį sujungimą informuosime, kai tik bus priimti atitinkami sprendimai.
„Lemminkäinen“ Lietuvoje
Po susijungimo ir toliau galėsite naudoti savo kompiuterį, prisijungimo prie kompiuterio pakeitimų nebus. Atsijunkite nuo savo kompiuterio iki susijungimo dienos, tačiau jo neišjunkite. Be to, kompiuteris turėtų būti įjungtas į maitinimo bloką ir prijungtas prie „Lemminkäinen“ tinklo.
Jeigu turėjote „Lemminkäinen“ el. pašto adresą, po susijungimo pereisite į „YIT“ „Office 365“ aplinką ir gausite „YIT“ el. pašto adresą, kalendorių ir adresų knygą. Kad galėtumėte naudotis „YIT“ „Office 365“ paslaugomis, Jums reikės „YIT“ tinklo paskyros ir slaptažodžio. Šią informaciją atsiųsime SMS žinute ir į Jūsų „Lemminkäinen“ el. pašto dėžutę pirmosiomis dienomis po susijungimo.
Kad matytumėte savo naująją „YIT“ el. pašto paskyrą „Outlook“ programoje, privalėsite patys sukurti paskyrą. Taip pat galėsite naudotis „YIT“ „WebMail“ paslauga, kurios pagalba galėsite per interneto naršyklę prisijungti prie el. pašto, kalendoriaus ir kontaktų. Be to, „YIT“ el. paštą, kalendorių ir kontaktus galėsite naudoti ir savo mobiliajame įrenginyje. Jūsų dabartinis mobilusis „YIT“ el. paštas, kalendorius ir kontaktai nebus atnaujinami po susijungimo, tačiau išliks matomi, jeigu patys jų neištrinsite.
Jūsų naujojo el. pašto adreso forma – vardas.pavarde@yit.lt. Jeigu turite tokį patį el. pašto adresą kaip ir šiuo metu „YIT“ dirbantis asmuo, Jūsų naujojo el. pašto adreso forma bus vardas.y.pavarde@yit.xx, kur y reiškia pirmąją viduriniojo vardo raidę arba kurį kitą atskiriantį simbolį, o xx – Jūsų šalies kodą.
Jūsų naujoji „YIT“ pašto dėžutė ir kalendorius bus tušti. Ir toliau galėsite archyve matyti savo „Lemminkäinen“ el. paštą, kalendorių ir kontaktus, o tai reiškia, kad negausite ir negalėsite siųsti el. laiškų ar kalendoriaus kvietimų. Į Jūsų „Lemminkäinen“ el. paštą siunčiami laiškai bus automatiškai nukreipiami Jūsų „YIT“ adresu, o siunčiami el. laiškai bus automatiškai siunčiami iš Jūsų „YIT“ adreso. Mūsų tikslas –perkelti Jūsų „Lemminkäinen“ el. pašto, kalendoriaus ir kontaktų archyvą į „YIT“ sistemą kaip galima greičiau po susijungimo.
Iki planuojamo susijungimo dienos atsiųsime šias instrukcijas:
Visos susirinkimų kambarių rezervacijos bus atliktos „YIT“ kalendoriuje po susijungimo Kalendoriuje bus numatyti beveik visi „YIT“ susirinkimų kambariai visose šalyse.
Po susijungimo „YIT“ pradės naudoti bendrą visas šalis apimančią telefonų knygą. Kontaktinė informacija bus pateikta el. pašto „Kontaktų“ skiltyje, „YIT“ intranete ir „Lync“ / „Skype“ programose.
„Lemminkäinen“ Lietuvoje
Bendrieji telefono numeriai nesikeis. Vilniaus biuras (5) 264 03 30, Klaipėdos biuras (46) 314 354.
Jūsų telefono ir mobiliosios prenumeratos nesikeis. Fiksuoto telefono ryšio numeris ir trumpasis numeris lieka galioti.
Dėl saugumo priežasčių privalėsite mobiliuosiuose telefonuose naudoti keturių skaitmenų apsaugos kodą.
Jeigu turėjote „Lemminkäinen“ el. pašto adresą, po susijungimo gausite prieigą prie „YIT“ „Skype“ verslui ir „YIT“ „Yammer“ („YIT“ vidinės socialinės žiniasklaidos). Organizuosime mokymus apie šiuos įrankius.
Po susijungimo nauji „YIT“ dokumentų šablonai („Word“ ir „PowerPoint“) bus automatiškai įdiegti Jūsų kompiuteryje.
Kiti IT įrankiai, programinė įranga ir failai nesikeičia.
Po susijungimo įrengsime „YIT“ tinklą ir „YIT“ spausdintuvus pasirinktuose „Lemminkäinen“ biuruose, kad „YIT“ darbuotojai galėtų spausdinti „Lemminkäinen“ biuruose. Taip pat pasirinktuose „YIT“ biuruose įrengsime „Lemminkäinen“ tinklą ir spausdintuvus, kad užtikrintumėme patogų darbą po susijungimo.
Mokymai ir visų naujų IT sistemų paleidimas bus atliekamas etapais, kad visi turėtų pakankamai laiko išmokti naujus dalykus. Programinės įrangos pakeitimai užtruks kelis metus ir kai kurie darbuotojai turės lygiagrečiai naudoti senas ir naujas sistemas. Apie visus pokyčius informuosime, rengdami planus.
„Lemminkäinen“ Lietuvoje
Vietos IT priežiūros paslaugos teikėjas ir toliau teiks paslaugas po 2018 m. sausio 1 d., todėl galėsite su jais susisiekti, jeigu susidursite su bet kokiomis problemomis: UAB BTT GROUP, servisas@btt.lt, tel. +370 5 203 4380.
Dvi savaites po susijungimo siūlysime išplėstines IT palaikymo paslaugas. Tai apims papildomus išteklius palaikymo tarnybai, taip pat pagalbos teikimą vietoje pasirinktose veiklos vykdymo vietose.
„Lemminkäinen“ Lietuvoje
Per pirmąsias dvi savaites po susijungimo planuojame į „Lemminkäinen“ biurus ir darbų vykdymo vietas pakviesti savanorius iš „YIT“, kurie papasakos apie naująjį Intranetą ir „Yammer“, taip pat padės išspręsti bet kokias kasdieniniame darbe patiriamas problemas.
„YIT“ ir „Lemminkäinen“ IT sistemų suderinimas turėtų būti vykdomas po bendrovių susijungimo. Pasidalinsime papildoma informacija, kai tik bus parengti 2018 m. planai.
Abiejų bendrovių pirkimo sutartys po susijungimo lieka galioti. Sutarčių suderinimas prasidės po susijungimo įvykdymo, o abi bendrovės ir toliau dirbs su turimais tiekėjais, nebent bus nurodyta kitaip.