Весь ЮИТ
В рабочей одежде ЮИТ изменений не произойдет.
Весь Лемминкяйнен
Новая рабочая одежда, соответствующая бренду ЮИТ, была заказана для всех, работающих на стройплощадках Лемминкяйнен, и будет доставлена на стройплощадки перед объединением или по возможности сразу после объединения.
На защитные каски Лемминкяйнен будут наклеены наклейки «ЮИТ». Они будут доставлены на все стройплощадки перед объединением или по возможности сразу после объединения.
Весь ЮИТ
Если вы сейчас работаете в ЮИТ, то в практиках ваших командировок и расходах на поездки в момент объединения изменений не произойдет.
Дочерние компании Лемминкяйнен за пределами Финляндии
Если в данный момент вы работаете в дочерней компании Лемминкяйнен за пределами Финляндии, то в практиках ваших командировок и расходах на поездки в момент объединения изменений не произойдет.
Весь ЮИТ и весь Лемминкяйнен
Обучение и инструктажи в момент объединения продолжатся в объединенной компании в соответствии с текущими планами. Мы планируем унифицировать обучение поэтапно в течение 2018-2019 годов. Вначале мы разработаем план унификации обучения и составим список партнеров и субподрядчиков по обучению. Мы также пересмотрим содержание инструктажей, чтобы они соответствовали целям и структуре новой компании. Кроме этого, мы предложим вам информационный онлайн-пакет об объединенной компании, переведенный на языки всех стран присутствия компании.
После объединения вы продолжите работу в той же организации, на той же позиции и в том же месте, где вы работали ранее. Мы планируем объединить офисы в тех городах, где ЮИТ и Лемминкяйнен ведут дублирующие виды деятельности, и проинформируем вас о принятых решениях как можно скорее.
Удостоверения и пропуски на стройплощадку
Места работы: весь ЮИТ и весь Лемминкяйнен
После объединения вы продолжите работу в той же организации, на той же позиции и в том же месте, где вы работали ранее. Мы планируем объединить офисы в тех городах, где ЮИТ и Лемминкяйнен ведут дублирующие виды деятельности, и проинформируем вас о принятых решениях как можно скорее.
Удостоверения и пропуски на стройплощадку
Весь ЮИТ
В пропусках в офис и на стройплощадки ЮИТ изменений не произойдет.
Лемминкяйнен в России
Замена пропусков для прохода в офис будет производиться после объединения в отделе ИТ.
Замена пропусков для прохода на строительные площадки будет производиться после объединения. Обращайтесь к администраторам на объектах.
Весь ЮИТ
Вы сможете войти и работать на Вашем компьютере так же, как и до объединения.
Лемминкяйнен в России
Вы по-прежнему будете работать на вашем компьютере и ваш логин с паролем не меняются. Перед днем объединения, пожалуйста, оставьте ваш компьютер в офисе. Сотрудники ИТ-поддержки проведут на нем все необходимые изменения. После объединения часть компьютеров будет заменена на новые компьютеры ЮИТ, этим вопросом будет заниматься местная служба ИТ.
Весь ЮИТ
Изменений в электронной почте и календарях ЮИТ не произойдет, новые контакты будут появляться в глобальном списке контактов по мере присоединения сотрудников Лемминкяйнен.
Лемминкяйнен в России
Если у вас есть электронная почта Лемминкяйнен, после объединения она перейдет в среду Office 365 ЮИТ в соответствии с отдельно определенным графиком и вы получите электронную почту, календарь и адресную книгу ЮИТ. Для доступа к сервису Office 365 ЮИТ вам потребуется учетная запись ЮИТ и пароль. Мы отправим вам логин и пароль для учетной записи ЮИТ по смс и на ваш почту Лемминкяйнен в течение первых дней после объединения.
Для того, чтобы увидеть вашу новую электронную почту ЮИТ в Outlook, вам нужно будет добавить учетную запись самостоятельно. Вы также сможете пользоваться сервисом ЮИТ WebMail, благодаря которому вы получите доступ к электронной почте, календарю и контактам в интернет-браузере. Вы также сможете пользоваться электронной почтой, календарем и контактами ЮИТ на мобильном устройстве. Ваш текущий адрес электронной почты Лемминкяйнен, календарь и контакты не будут обновляться после объединения, но они останутся видимыми, пока вы не удалите их самостоятельно.
Ваш новый адрес электронной почты будет в формате имя.фамилия@yit.ru. Если ваш адрес электронной почты совпадет с адресом электронной почты сотрудника ЮИТ, ваш новый адрес электронной почты будет в форме имя.y.фамилия@yit.хх, где y обозначает первую букву вашего отчества, а хх - код страны.
Ваш новый почтовый ящик ЮИТ и календарь будут пустыми. Ваша почта, календарь и контакты Лемминкяйнен будут видны, но в архивном режиме. Это означает, что вы не сможете получать или отправлять письма по электронной почте или приглашения в календаре из почти Лемминкяйнен. Сообщения, отправленные на вашу электронную почту Лемминкяйнен, будут автоматически перенаправляться на вашу электронную почту ЮИТ, и электронные письма, которые вы отправляете, будут автоматически отсылаться с вашего адреса электронной почты ЮИТ. Мы поставили цель перевести ваш архив электронной почты, календарь и контакты Лемминкяйнен в систему ЮИТ как можно быстрее после объединения.
До запланированной даты объединения мы отправим вам следующие инструкции:
Инструкции по добавлению электронной почты и календаря на мобильные устройства будут переданы вам перед объединением.
Весь ЮИТ
Переговорные Лемминкяйнен во всех странах после объединения будут видны в календарях ЮИТ, и в бронировании переговорных изменений не произойдет.
Весь Лемминкяйнен
Бронирование переговорных будет выполняться в календаре ЮИТ после объединения. Календарь будет включать почти все переговорные ЮИТ во всех странах.
После реализации объединения в ЮИТ будет введен в использование общий телефонный справочник, включающий все страны присутствия концерна. Контактная информация будет доступна в Контактах в электронной почте, в интранете ЮИТ и в программах Lync/Skype.
Весь ЮИТ
В телефонном центре ЮИТ и в телефонах сотрудников, в операторах мобильной связи или номерах телефонов изменений не произойдет.
Лемминкяйнен в России
Ваш телефон и мобильная подписка останутся без изменений. Также ваш номер стационарного телефона и добавочный номер останутся в силе.
На мобильные телефоны будет установлен четырехзначный код для обеспечения безопасности.
В вашем телефоне или номерах телефонов офисов изменений не произойдет.
Санкт-Петербург
Тел.: +7 (812) 740 53 53 (отдел продаж)
Тел.: +7 (812) 718 34 86 (офис)
Факс: +7 (812) 718 34 47
Москва
Тел. +7 (495) 775 18 77
Факс +7 (495) 775 18 77
Индустриальный парк в Калуге
Тел. +7 (4842) 582 904 / +7 (4842) 582 905
Факс +7 (4842) 582 606
Весь ЮИТ
В программном обеспечении или в инструментах ЮИТ изменений не произойдет.
Весь Лемминкяйнен
Если у вас есть адрес электронной почты Лемминкяйнен, после объединения вы получите доступ в программу Skype for Business ЮИТ и ЮИТ Yammer (внутренние социальные сети ЮИТ). Мы организуем обучение по пользованию этими инструментами.
После объединения новые шаблоны документов ЮИТ (Word и PowerPoint) будут автоматически установлены в вашем компьютере.
Другие инструменты ИТ, программы и файлы пока останутся без изменений.
Весь ЮИТ и весь Лемминкяйнен
После объединения мы настроим сети и принтеры ЮИТ в некоторых офисах Леммикяйнен, чтобы сотрудники ЮИТ могли распечатывать документы в офисах Лемминкяйнен. Мы также настроим сети и принтеры Лемминкяйнен в некоторых офисах ЮИТ для удобства работы после объединения.
Весь ЮИТ
В ИТ-поддержке в ЮИТ изменений не произойдет.
Лемминкяйнен в России
Обучение и развертывание новых систем ИТ будет выполняться поэтапно, чтобы у каждого сотрудника было достаточно времени для освоения новой информации. В целом изменения программного обеспечения займут время, и некоторым из нас придется использовать старые и новые системы параллельно. Мы будем информировать вас об изменениях по мере продвижения планирования.
Ваш местный отдел ИТ продолжит работать после объединения, и вы можете обратиться к ним в случае возникновения любых проблем:
Тел.: +7 (812) 718 34 86 (доб. 222 или 333)
Мы планируем в течение первых недель после объединения направить ответственных сотрудников в офисы и на стройплощадки Лемминкяйнен. Они расскажут о новом интранете и сервисе Yammer и помогут с любыми проблемами, которые могут возникнуть в вашей повседневной работе.
Мы сможем начать планировать унификацию систем ИТ ЮИТ и Лемминкяйнен после того, как произойдет объединение компаний. Мы предоставим дополнительную информацию после разработки планов в течение 2018 года.
Весь ЮИТ и весь Лемминкяйнен
Договоры на закупки обеих компаний останутся в силе после объединения. Унификация договоров начнется после реализации объединения. До этого момента обе компании продолжат работать с имеющимися поставщиками, если не получат других указаний.