YIT:n työvaatteissa ei tapahdu muutoksia.
YIT:n brändin mukaiset työvaatteet on tilattu työmailla työskenteleville henkilöille, ja ne toimitetaan työmaille ennen yhdistymistä.
Lemminkäisen turvakypäriin vaihdetaan YIT:n logotarrat, jotka toimitetaan kaikille ennen yhdistymistä.
Jos olet tällä hetkellä YIT:n palveluksessa, matkustus- ja matkalaskukäytännöissä ei osaltasi tapahdu muutoksia.
Jos olet Lemminkäinen Oyj:n palveluksessa, käytät jatkossa YIT:n matkustusohjeita. Matkustamiseen liittyvä ohjeistus löytyy YIT:n intranetistä Pulsesta. Matkalaskujen osalta siirryt yhdistymisen jälkeen käyttämään YIT:n Voyager-matkalaskuohjelmaa. Voyagerin käyttöoikeuksia myönnetään matkustaville henkilöille. Jos tarvitset Voyager-oikeudet, ota yhdistymisen jälkeen yhteyttä osoitteeseen toimihenkilopalkat@yit.fi. Matkalaskut maksetaan pankkitilillesi palkanmaksun yhteydessä.
Jos olet Lemminkäisen Suomen tytäryhtiön palveluksessa, matkustus- ja matkalaskukäytännöissä ei osaltasi tapahdu muutoksia.
Jos olet Lemminkäisen ulkomaisen tytäryhtiön palveluksessa, matkustus- ja matkalaskukäytännöissä ei osaltasi tapahdu muutoksia.
Koulutukset ja perehdytykset jatkuvat yhdistyneessä yhtiössä nykysuunnitelmien mukaan. Jatkamme myös kaikille YIT:läisille yhteisiä vaadittavia verkkokoulutuksia, jotka liittyvät perehdytykseen, yhteisiin käytäntöihin ja periaatteisiin (arvot, johtamisen periaatteet, turvallisuus yms.). Lisäksi heti alkuvuodesta on käytössä tietopaketti yhdistyneestä yhtiöstä käännettynä kaikkien toimintamaiden kielille.
Aiomme yhtenäistää Lemminkäisen ja YIT:n valmennuskäytännöt ja perehdytyksen sekä verkko-oppimismateriaalin vuosien 2018 ja 2019 aikana. Ensimmäisen vuosineljänneksen aikana teemme yhtenäistämissuunnitelman ja kartoitamme koulutusyhteistyökumppanit ja alihankkijat.
Yhtenäistämme koulutusten ja perehdytysten sisällön suunnitelman perusteella ja päivitämme ne vastaamaan uuden yhtiön tavoitteita ja rakennetta. Yhtenäistämisessä hyödynnämme Lemminkäisen ja YIT:n jo olemassa olevia valmennuksia ja parhaita käytäntöjä sekä karsimme päällekkäisyyksiä.
Yhdistymisen jälkeen jatkat siinä organisaatiossa ja siinä tehtävässä ja toimipaikassa, missä olit ennen sitä. Suunnittelemme toimipaikkojen yhdistämistä niissä kaupungeissa, joissa YIT:llä ja Lemminkäisellä on ollut päällekkäistä toimintaa, ja tiedotamme päätöksistä heti kun mahdollista.
YIT:n kulku- ja työmaakorteissa ei pääsääntöisesti tapahdu muutoksia, poikkeuksena ne henkilöt, jotka siirtyvät Lemminkäisen tiloihin.
Suomen työmaiden Valttikortit vaihdetaan YIT:n korteiksi. Kortti postitetaan sinulle kotiin yhdistymisen jälkeisten viikkojen aikana.
Kaikki Lemminkäisen Salmisaaren työntekijät saavat YIT:n kulkukortit heti ensimmäisinä työpäivinä yhdistymisen jälkeen. Jos liikut päivittäin Salmisaaren ja Panuntien välillä, saat henkilökohtaisen kulkukortin molempiin toimistoihin. Jos vierailusi ovat satunnaisia, saat lainakortin aulapalvelusta käyntisi ajaksi.
Muiden maiden kulku- ja työmaakorteista tiedotetaan ko. maan henkilöstölle erikseen.
Voit kirjautua tietokoneellesi ja käyttää sitä samalla tavalla kuin ennen yhdistymistä.
Jätäthän tietokoneesi päälle ja kytkettynä Lemminkäisen tietoverkkoon ennen yhdistymispäivää! Pyrimme tuona aikana tekemään tietojärjestelmien yhdistymiseen liittyvät työasemamuutokset ja minimoimaan sinulle aiheutuvan häiriön.
YIT:n sähköpostissa ja kalentereissa ei tapahdu muutoksia. Yhteystietojen määrä kasvaa Lemminkäisen työntekijöiden myötä.
Jos sinulla on ollut käytössäsi Lemminkäisen sähköpostiosoite, siirryt yhdistymisen jälkeen YIT:n Office 365 -ympäristöön ja saat YIT-sähköpostilaatikon, kalenterin ja osoitekirjan. YIT:n Office 365 -palvelut vaativat kirjautumisen YIT:n tietoverkon tunnuksella ja salasanalla. Lähetämme ne sinulle tekstiviestillä ja Lemminkäisen sähköpostiin ensimmäisten päivien aikana yhdistymisen jälkeen.
Saadaksesi uuden YIT-sähköpostisi näkymään Outlookissasi sinun on lisättävä tämä tili itse. Saat käyttöösi myös YIT:n WebMail-palvelun, joka mahdollistaa sähköpostin, kalenterin ja osoitekirjan käytön internetselaimesta. Voit käyttää YIT:n sähköpostia, kalenteria ja osoitekirjaa myös mobiililaitteilla. Mobiililaitteissasi nykyisin olevat Lemminkäisen sähköposti, kalenteri ja yhteystiedot eivät päivity yhdistymisen jälkeen, mutta ne pysyvät näkyvissä, jollet itse poista niitä. Uusi sähköpostiosoitteesi on muotoa etunimi.sukunimi@yit.fi. Muiden maiden sähköpostiosoitteiden päätteet ovat yit.se, yit.no, yit.dk, yit.ru, yit.ee, yit.lv ja yit.lt. Jos uusi sähköpostiosoitteesi olisi sama kuin YIT:n nykyisellä työntekijällä, uusi sähköpostiosoitteesi on muotoa etunimi.x.sukunimi@yit.fi, missä x on toisen nimesi ensimmäinen kirjain tai muu erottava merkki.
Uusi YIT-sähköpostilaatikkosi ja kalenterisi ovat tyhjät. Lemminkäinen-sähköpostilaatikkosi, kalenterisi ja osoitekirjasi näkyvät edelleen, mutta arkistona, eli Lemminkäinen-sähköpostiisi tai -kalenteriisi ei tule eikä niistä voi lähettää uusia sähköposteja tai kalenterikutsuja. Lemminkäisen osoitteeseesi tulevat viestit ohjataan automaattisesti YIT-osoitteeseesi, ja lähettämäsi sähköpostit lähtevät automaattisesti YIT-osoitteestasi. Pyrimme siirtämään Lemminkäisen arkistona toimivan sähköpostilaatikkosi, kalenterisi ja osoitekirjasi YIT:n järjestelmään mahdollisimman pian yhdistymisen jälkeen.
Lähetämme sinulle ennen suunniteltua yhdistymistä ohjeet seuraavista IT-asioista:
Lemminkäisen neuvotteluhuoneet kaikissa maissa näkyvät yhdistymisen jälkeen YIT:n kalenterissa. Neuvotteluhuoneiden varaamiseen ei tule muutoksia.
Neuvotteluhuoneiden varaukset tehdään yhdistymisen jälkeen YIT:n kalenteriin. Järjestelmästä on varattavissa lähes kaikki YIT:n ja Lemminkäisen neuvotteluhuoneet kaikissa toimintamaissa.
YIT:lle tulee yhdistymisen jälkeen yhteiseen käyttöön kaikki maat kattava puhelinluettelo. Yhteystiedot näkyvät sähköpostin osoitekirjassa ja YIT:n intranetissä sekä Lyncissä/Skypessä.
YIT:n puhelinvaihteessa tai sen työntekijöiden puhelimissa, mobiililiittymissä tai puhelinnumeroissa ei tapahdu muutoksia.
Puhelimesi ja mobiililiittymäsi pysyvät ennallaan, samoin kännykkänumerosi sekä kiinteä- ja lyhytnumerosi.
Lemminkäisen Suomen puhelinvaihteen numero vaihtuu YIT:n puhelinvaihteen numeroksi (020 433 111). Jos soitat Lemminkäisen vaihteen numeroon yhdistymisen jälkeen, puhelu ohjautuu YIT:n puhelinvaihteeseen.
YIT:n ohjelmistoihin tai työkaluihin ei tapahdu muutoksia.
Jos sinulla on ollut käytössäsi Lemminkäisen sähköpostiosoite, saat yhdistymisen jälkeen käyttöösi YIT:n Skype for business -pikaviestintäpalvelun sekä YIT Yammerin, joka on YIT:n sisäinen sosiaalinen media. Järjestämme alkuvuodesta 2018 koulutusta näistä työkaluista.
Saat yhdistymisen jälkeen käyttöösi myös YIT:n brändin mukaiset asiakirjapohjat (Word ja PowerPoint), jotka ladataan automaattisesti tietokoneellesi.
Muut IT-työkalusi, ohjelmasi ja tiedostosi pysyvät ennallaan. Myös kirjautuminen Lemminkäisen ohjelmistoihin, kuten SokoPro, säilyy muuttumattomana. Kirjautuminen ohjelmistoihin tapahtuu käyttäen nykyisiä käyttäjätunnuksia ja salasanoja.
Osaan Lemminkäisen toimitiloista tulee yhdistymisen jälkeen YIT:n tietoverkko ja tulostimia, jotta nykyiset YIT:n työntekijät voivat tulostaa Lemminkäisen tiloissa vuoden vaihteen jälkeen. Vastaavasti osaan YIT:n toimitiloista tulee yhdistymisen jälkeen Lemminkäisen tietoverkko ja tulostimia, jotta YIT:n tiloihin siirtyvät Lemminkäisen työntekijät voivat työskennellä tehokkaasti.
YIT:n IT-tuessa ei tapahdu muutoksia.
Lemminkäisen Service Desk Tiedolla jatkaa myös yhdistymisen jälkeen, ja heihin voi ottaa yhteyttä kaikissa ongelmatilanteissa:
Tarjoamme tehostettua IT-tukipalvelua ensimmäiset kaksi viikkoa yhdistymisen jälkeen. Kasvatamme esimerkiksi Service Deskin henkilöstön määrää ja tarjoamme lähitukea valikoiduissa toimipisteissä.
Uusien järjestelmien perehdytys ja käyttöönotto tehdään vaiheittain siten, että jokainen ehtii opetella rauhassa uudet asiat. Kaikkineen järjestelmämuutokset vievät useamman vuoden, ja osa joutuu varmasti käyttämään päällekkäin vanhaa ja uutta. Pidämme sinut ajan tasalla muutoksista sitä mukaa kun suunnittelutyö etenee.
Pystymme aloittamaan Lemminkäisen ja YIT:n IT-ratkaisujen yhdenmukaistamisen suunnittelun yhtiöiden yhdistymisen jälkeen. Kerromme lisää suunnitelmien valmistuttua vuoden 2018 aikana.
Molempien yhtiöiden hankintasopimukset pysyvät voimassa yhtiöiden yhdistyessä. Hankintasopimuksia aletaan yhdenmukaistaa yhdistymisen tapahduttua. Siihen asti käytetään nykyisiä kumppaneita, ellei toisin ohjeisteta.
Yhdistymisessä ainoa muuttuva asia on yrityksen nimi Lemminkäisen Suomen tytäryhtiöiden osalta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että hankintoja tulee jatkaa samoilla sopimuksilla, jotka olivat
voimassa ennen yhdistymistä. Hankintoja ei tule tehdä ristiin yhdistyvien yhtiöiden sopimuksilla. Tällä tavoin varmistamme myös laskunkäsittelyn toimivuuden. Yhdenmukaistamme hankintasopimukset yhdistymisen jälkeen ja tiedotamme erikseen mahdollisista hankintakäytäntöjen muutoksista.