Nya arbetskläder, i enlighet med YIT:s varumärke, har beställts till alla som arbetar på Lemminkäinens projekt och kommer att levereras till arbetsplatserna innan fusionen slutförs.
YIT-klistermärken ska sättas på Lemminkäinens skyddshjälmar. De kommer att levereras till alla byggarbetsplatser innan sammanslagningen.
Om du för närvarande är anställd av Lemminkäinens dotterbolag utanför Finland sker i nuläget ingen förändring av rutiner för resor eller reseutlägg.
Utbildning och introduktion kommer att genomföras enligt nuvarande planering i det sammanslagna företaget. Vi avser att stegvis harmonisera utbildningarna under 2018-2019. Vi kommer först att ta fram en harmoniserande plan och fastställa utbildningspartners och underleverantörer. Vi avser även att förnya innehållet i introduktionen så att det motsvarar det nya företagets mål och struktur. Utöver detta kommer vi dessutom att erbjuda ett webb baserat informationspaket om det sammanslagna företaget, vilket kommer översattas till alla verksamhetsländers språk.
Efter sammanslagningen kommer du att fortsätta på det företag, i den befattning och på den arbetsplats du befann dig på innan fusionen. Vi planerar att slå samman kontoren i de städer där YIT och Lemminkäinen har aktiviteter av samma slag och kommer att informera om besluten i dessa frågor så snart som möjligt.
Identitetskort och inpasseringskort till arbetsplatsen
Du kommer fortsatt att kunna använda din dator och kunna logga in på samma sätt. Dagen innan sammanslagningen genomförs, vänligen logga ut från din dator, men stäng inte av den. Låt den även vara strömansluten och ansluten till Lemminkäinens nätverk.
Om du har haft en Lemminkäinen e-postadress kommer du efter sammanslagningen att övergå till YIT:s Office 365-miljö samt få en YIT e-postadress, kalender och adressbok. För att få tillgång till YIT:s Office 365-tjänster måste du ha ett YIT-nätverkskonto och -lösenord. Vi kommer att skicka dessa till dig via ett Sms-meddelande och till din Lemminkäinen e-mailadress under de första dagarna efter att fusionen genomförts.
Om du vill se din e-post till YIT i Outlook måste du lägga till kontot själv. Du kommer även att kunna använda YIT:s WebMail-tjänst som ger dig tillgång till e-post, kalendrar och kontakter genom en webbläsare. Du kan även använda e-post, kalender och kontakter till YIT på en mobil enhet. Din nuvarande e-post och kalender samt dina kontakter till Lemminkäinen kommer inte att uppdateras efter sammanslagningen men de kommer att vara synliga om du inte själv tar bort dem.
Din nya e-postadress kommer att ha formatet förnamn.efternamn@yit.se. Om din e-postadress skulle vara identisk med någon som för närvarande är anställd på YIT kommer din nya e-postadress att ha formen förnamn.y.efternamn@yit.xx där y står för den första bokstaven i ditt andranamn eller ett annat separerande tecken, och xx är din landskod.
Din nya inkorg och kalender till YIT kommer att vara tom. Din e-postadress och kalender samt dina kontakter till Lemminkäinen kommer att vara synliga men i arkiverat läge, vilket innebär att du inte kommer att kunna ta emot eller skicka e-postmeddelanden eller kalenderinbjudningar. Meddelanden som skickas till din e-postadress på Lemminkäinen kommer att automatiskt omdirigeras till din YIT-adress och e-postmeddelanden som du skickar kommer att automatiskt skickas från din YIT-adress. Vi ämnar migrera din arkivmail, din kalender och dina kontakter från Lemminkäinens system till YIT:s system så snart som möjligt efter sammanslagningen.
Innan datumet för den planerade sammanslagningen kommer vi att skicka följande instruktioner till dig:
Alla bokningar av mötesrum kommer att genomföras i YIT:s kalender efter sammanslagningen. Kalendern kommer att innehålla i stort sett samtliga YIT-mötesrum i alla länder.
I januari 2018 kommer en gemensam telefonbok som omfattar alla länder att börja användas på YIT. Kontaktinformation kommer att finnas i e-postkontakterna, på YIT:s intranät och i Lync/Skype.
Sverige: Telefonnumret till Lemminkäinens växel kommer att fortsätta användas (+46 8 54 52 53 80).
Ditt telefonnummer och mobilabonnemang förändras inte. Ditt fasta telefonnummer och direktnummer kommer fortsätta att vara giltigt.
Av säkerhetsskäl kommer en fyrsiffrig säkerhetskod att krävas för mobiltelefoner.
Om du har en e-postadress till Lemminkäinen kommer du efter sammanslagningen att få tillgång till YIT:s Skype för företag och YIT Yammer (YIT:s interna sociala media). Vi kommer att anordna utbildningar om dessa verktyg.
Efter sammanslagningen kommer nya dokumentmallar för YIT (Word och PowerPoint) automatiskt att installeras på din dator.
Övriga IT-verktyg, program och filer påverkas inte.
Efter sammanslagningen kommer vi att ställa in på YIT:s nätverk och YIT:s skrivare på vissa Lemminkäinen-kontor så att YIT:s medarbetare kan skriva ut på Lemminkäinens kontor. Dessutom kommer vi för att underlätta arbetet ställa in Lemminkäinens nätverk och skrivare på utvalda YIT-kontor efter att sammanslagningen genomförts.
Utbildning för och implementering av de nya IT-systemen kommer att genomföras stegvis så att alla får tid att lära sig de nya delarna. Sammantaget kommer programvaruändringarna att ta några år och en del kommer att behöva använda gamla och nya system parallellt. Vi kommer att hålla er underrättade om ändringarna i takt med att planeringen fortskrider.
Lemminkäinen Service Desk på Tieto kommer att vara kvar efter sammanslagningen och du kan kontakta dem om du har problem:
Vi kommer att erbjuda utökad IT-support under två veckor efter företagsfusionen.
Vi kommer att påbörja planeringen av harmoniseringen av YIT:s och Lemminkäinens IT-system efter genomförandet av företagsfusionen. Ytterligare information kommer att ges under 2018 när planerna är klara.
Upphandlingsavtal inom båda företag kommer att fortsätta gälla vid fusionen. Harmoniseringen av avtalen kommer att inledas efter fusionen. Fram till dess kommer båda företagen att fortsätta att arbeta med befintliga leverantörer om inte andra instruktioner ges.