YIT & Lemminkäinen – Vanliga frågor och svar

 

ALLMÄNT OM FÖRETAGSFUSIONEN 

Vad innebär fusionen? 

  • Sammanslagningen kommer att skapa ett finansiellt starkt bolag med stadsutveckling som drivkraft för tillväxt och lönsamhet. Företagens affärsområden kommer att komplettera och balansera varandra och minska känsligheten över konjunkturcykler. 

  • Sammanslagningen är ett viktigt strategiskt steg för båda företagen, vilket skapar en plattform för att växa till en ledande stadsutvecklare på den nordeuropeiska byggmarknaden.  

  • För de anställda öppnar sammanslagningen upp för bättre karriärmöjligheter i ett större företag. Vi förväntar oss att det sammanslagna bolaget ska förbli en attraktiv arbetsgivare för nuvarande och framtida medarbetare 

Varför sker fusionen nu?  

  • Ägarna till båda företagen hade liknande intressen; båda företagen sökte tillväxt och siktade mot att skapa ett starkare företag. 

  • Båda företagen har effektiviserat sina verksamheter med fokus på lönsamhet och stärkt balansräkning. Båda är nu redo för nästa strategiska steg: tillväxt. 

  • Tillgängligheten av personalresurser har på senare tid utgjort en flaskhals och konkurrensen om yrkesverksamma är hård. Som ett större företag, kommer vi att vara mer attraktiva som arbetsgivare. 

Vad är fördelen med att slå samman två byggföretag med ungefär samma expertis och verksamheter? 

  • De båda företagens affärsverksamheter kompletterar och balanserar varandra. I slutänden existerar det få överlappande funktioner. Även den geografiska närvaron kommer att vara mer balanserad med det nya företaget. 

  • För tillfället har brist på yrkesverksamma varit det största hindret mot tillväxt. I det nya företaget kommer det att finnas cirka 10 000 anställda. Vi tror att företagets storlek och de nya karriärmöjligheterna kommer att locka även nya yrkesverksamma. 

  • Större företagsstorlek möjliggör ytterligare finansieringsmöjligheter, vilket innebär att det blir enklare att starta nya projekt än som separata företag. 

  • Den betydande storleken möjliggör också specialisering och smidighet, eftersom mindre enheter eller så kallade uppstartshubbar kan existera inom en stor organisation. 

STRATEGI 

Vilka företag inom YIT och Lemminkäinen överlappar varandra och vilka kompletterar varandra? 

  • Särskilt Lemminkäinens asfaltläggningsverksamhet, stora byggavtal, renovering och infrastrukturbyggnation i de baltiska länderna kompletterar YIT:s nuvarande produkterbjudande. 

  • YIT:s bostadsutveckling och avtal gällande kommersiella fastigheter samt stora och utmanande PPP- och alliansprojekt kommer att gynnas av nya yrkesverksamma. 

Planerar ni att sälja några överlappande affärsområden inom företagen? 

  • Vi har för tillfället inga sådana planer. 

Var i synnerhet kommer ni att söka tillväxt? 

  • Projektutveckling i tillväxtcentrum kommer att vara vår tillväxtmotor.  

  • Vi kommer också att noggrant utvärdera tillväxtpotentialen utanför Finland. 

Det sammanslagna företaget planerar att utnyttja den större geografiska närvaron. Hur kommer det nya YIT att utöka sin nordiska närvaro? 

  • Skandinavien (Sverige, Norge och Danmark) står för endast cirka 10 % av koncernens nettoomsättning. Vi ser god tillväxtpotential i Skandinavien, vilket väsentligt kompletterar och balanserar vår befintliga marknad.  

Hur stöder Lemminkäinens asfaltläggningsverksamhet YIT:s vision ”more life in sustainable cities”? 

  • Asfaltläggning är en viktig del av infrastrukturbyggnationen som vi gör för att utveckla en hållbar levnadsmiljö. Det spelar en viktig roll i stora projekt och kräver expertis inom flera byggsektorer såsom byggnadskonstruktion och infrastruktur. Städer behöver infrastruktur för att fungera och förbindelser mellan tillväxtcentra. Till exempel var konstruktionskapaciteten av infrastruktur avgörande för de stora "Tripla" och "Lauttis" -projekten i Helsingfors.  

Vad innebär det nya affärsområdet Partnership Properties? 

  • Partnership Properties-verksamheten är avsedd att förbättra koncernens tillväxtpotential genom nya affärsmodeller, att klargöra rapporteringen av partnerskapsbaserade projekt och att möjliggöra en projektportfölj som skapar ett löpande kassaflöde.   

SYNERGIEFFEKT 

Hur stora synergieffekter siktar det sammanslagna bolaget på? 

  • Vi uppskattar de sammanlagda årliga synergierna till 40 miljoner euro, och vi uppskattar att de förverkligas helt och hållet i slutet av år 2020.  

  • Vi uppskattar att kunna nå de flesta av de planerade synergierna genom att minska administrativa kostnader, utveckla upphandling, effektivisera organisationen och harmonisera processer och förfaranden. 

Vilka är källorna till de aviserade synergierna på 40 miljoner euro och när räknar ni med att nå dem?  

  • Efter fusionen kommer det endast att finnas ett börsnoterat bolag, vilket endast innebär en uppsättning av kostnader för styrelsen, företagsledningen, revision, försäkringar och annan administration. 

  • I ett större företag kommer vi att erhålla skalfördelar för dyra IT-projekt, när fler användare kommer att kunna använda systemen.  

  • Det finns eventuellt några överlappande funktioner inom gruppfunktioner och vissa regionala enheter. Efter fusionen kommer det att vara meningsfullt att granska användningen av resurser samt att slåsamman verksamheter, bästa praxis, operativa modeller och användning av gemensamma verktyg. 

  • Vi tror emellertid att en betydande del av synergierna kommer att komma från snabbare tillväxt tack vare starkare ekonomiska resurser och från accelererad rotationscykel för markexploatering genom att utnyttja nya resurser på plats.  

  • Vi uppskattar att kostnadssynergierna uppnås i slutet av år 2020.  

FUSIONSPLANERING 

Styrelse, VD och CFO i det sammanslagna företaget har utsetts. När kommer de övriga nyckelfunktionerna att offentliggöras?  

  • Matti Vuoria är styrelseordförande i det sammanslagna företaget och Berndt Brunow är vice-styrelseordförande. Övriga styrelseledamöter är Erkki Järvinen, Tiina Tuomela, Inka Mero, Harri-Pekka Kaukonen, Juhani Mäkinen och Kristina Pentti-von Walzel. 

  • Kari Kauniskangas är VD för det nya bolaget och Ilkka Salonen är CFO. 

  • Därefter kommer styrelsen att utse övriga i företagsledningen.  

 

Hur går planeringen för det nya företagets organisations- och verksamhetsmodeller? 

  • I det nya företaget kommer planering av organisations- och verksamhetsmodellerna att starta direkt. 

  • Arbetstagarrepresentanter kommer att delta i planeringen så snart som möjligt. 

  • Målet är att ha den nya organisationen på plats under 2018. 

  • Vi kommer att hålla dig informerad om hur planeringen fortlöper.  

FÖRSÄLJNING OCH UPPHANDLINGAR 

Hur ska vi förbereda anbuden i det sammanslagna företaget, så att det inte uppstår några överlappningar? 

  • Fortsättning följer 

Vem har rätt att lämna fullmakter och underteckna anbud, leasingavtal etc.? 

  • Fortsättning följer 

ANSTÄLLNING 

Vad kommer att hända med Lemminkäinens anställda? 

  • De personer som för närvarande är anställda av Lemminkäinen Oyj kommer att överföras till YIT Oyj som så kallade "gamla arbetstagare". 

  • De personer som för närvarande är anställda i dotterbolagen till Lemminkäinen Oyj fortsätter att vara anställda av samma dotterbolag som tidigare. Dessa företag kommer att bli dotterbolag till YIT Oyj. 

  • Namnen på de finska dotterbolagen kommer att ändras. Lemminkäinen Talo Oy byter namn till YIT Talo Oy och Lemminkäinen Infra Oy byter till YIT Infra Oy. Dotterbolagens namnbyte påverkar inte befintliga anställningsavtal. 

  • I Estland, Lettland, Litauen, Sverige, Norge, Danmark och Ryssland, kommer processen med att ändra dotterbolagens namn att inledas direkt efter att den planerade sammanslagningen har genomförts. 

  • För samtliga som för närvarande är anställda av Lemminkäinen kommer anställningsvillkoren att förbli oförändrade efter fusionen. 

Vad betyder ”överföring som gammal arbetstagare”?  

  • ”Överföring som gammal arbetstagare” avser en princip enligt vilken en arbetstagares anställningsrättigheter och skyldigheter skall förbli enligt tidigare anställningsvillkor, trots att arbetsgivaren ändras.  

  • Lemminkäinens anställda vid YIT kommer att ha påbörjat sin anställning från och med det datum då deras anställning vid Lemminkäinen startade. 

Vad kommer att hända med YIT:s anställda? 

  • Det kommer inte att bli några förändringar i anställningsvillkoren för de anställda som för närvarande är anställda av YIT. 

Hur många förväntas förlora sina arbeten och när kommer uppsägningarna att ske? 

  • I det nya företaget kommer planering av organisations- och verksamhetsmodellerna att starta direkt. 

  • För tillfället är det för tidigt att uppskatta huruvida uppsägningar kan komma att inträffa, när och hur många personer det rör sig om.  

  • Det kommer utan tvekan att bli ändringar i flera arbetsbefattningar. 

  • Vi strävar efter tillväxt som möjliggörs av den nuvarande marknaden, och för det behöver vi ytterligare anställda. 

  • Vi vill behålla våra anställda och erbjuda våra människor intressanta uppdrag på olika platser inom organisationen. Från personalens sida kräver det beredskap och en vilja till förändring. Det är emellertid sannolikt att det kommer att finnas ett antal överlappande roller i företagen, både i företagsgruppens övergripande organisationsstruktur och i affärsområdenas linjeorganisation som kan kräva övervägande av rationella framtida alternativ. 

  • Det nya bolagets affärsområden är betydande aktörer, även på fristående basis och behöver rätt kompetensSammanslagningen kommer även att skapa nya intressanta yrkesroller och möjligheter för de anställda. 

Vilka funktioner kommer att påverkas av potentiella förändringar och uppsägningar? 

  • I det nya företaget kommer planering av organisations- och verksamhetsmodellerna att starta direkt. 

  • För tillfället är det för tidigt att uppskatta huruvida uppsägningar kan komma att inträffa, när och hur många anställda det rör sig om.  

  • Det kommer utan tvekan att bli ändringar i flera arbetsbefattningar. 

  • Det är sannolikt att det kommer att finnas ett antal överlappande roller i företagen, både i företagsgruppens övergripande organisationsstruktur och i affärsområdenas linjeorganisation som kan kräva övervägande av rationella framtida alternativ. 

Brist på anställda och tillgänglighet av yrkesverksamma är en viktig anledning till fusionen. Hur säkerställer ni att de anställda stannar kvar i det nya företaget?  

  • Vi tror att det nya företagets storlek och det ökade antalet mångsidiga karriärmöjligheter kommer att vara av intresse för våra befintliga anställda och framtida medarbetare. 

  • Det nya YIT kommer att investera i personalen, bland annat genom utbildning 

  • Vi kommer också att använda bästa praxis inom introduktionsutbildning, utbildningskoncept, mentorskap etc.   

Hur kommer personalrekrytering att organiseras i det nya bolaget? 

  • För det nya YIT är våra anställda en strategisk konkurrensfaktor. Vi kommer att erbjuda ännu mer intressanta tjänster för byggnadsarbetare och affärsfolk. 

  • Vi kommer att använda de bästa metoderna som finns hos båda företagen och tillämpa dessa och erbjuda arbetssökande en trevlig rekryteringserfarenhet. Lediga tjänster publiceras på vår hemsida och externa kanaler. (företagsinterna tjänster via Pulse och Yammer, vilket är nya interna verktyg i Sverige.)  

Hur ska jag svara personer som söker ett sommarjobb på YIT? 

  • Professionellt planerad och genomförd rekrytering av sommartrainees är vårt strategiska val när vi tävlar om att rekrytera nya yrkesverksamma. 

  • HR stöder chefer i att anställa trainees och sommararbetare. 

Hur kommer hälso- och sjukvård att organiseras?  

  • Lemminkäinens rutiner för företagshälsovård och sjukskrivningspraxis kommer inte att förändras. I Sverige kommer vi fortsatt att använd Previa som företagshälsovård och Euro Accident som sjukvårds-försäkring, för vår personal. Det finns vissa skillnader mellan rutinerna på YIT och Lemminkäinen, och vi planerar att harmonisera dem under 2018. 

KONTORSLOKALER OCH ARBETSVERKTYG 

Vilka kontor kommer att blir kvar i de städer där YIT idag bedriver affärsverksamhet? 

  • Planering för kontorslokaler pågår, och vi kommer att dela med oss av informationen gällande planerna så snart som möjligt. 

Vilka IT-system kommer att användas i det nya företaget? 

  • De som har haft en Lemminkäinen e-postadress kommer att övergå till YIT:s Office 365-miljö och få en YIT e-post, kalender och adressbok. 

  • Andra IT-verktyg, mjukvara och filer kommer att förbli som de var. 

  • ICT kommer att utvärdera nuvarande system och välja de bästa alternativen för att stödja verksamheten. 

  • Vi kommer att lämna mer information om planerna så snart som möjligt. 

Vad kommer att hända med intranäten?  

  • De som har haft en Lemminkäinen e-postadress kommer att få tillgång till YIT:s intranät som kallas Pulse (pulse.yitgroup.com). 

  • Uppdateringar i Lemminkäinens intranät kommer att upphöra när företagen fusioneras och all information återfinns därefter i Pulse.  

  • Lemminkäinens intranät i alla länder kommer att stängas ned under år 2018. Schemat för nedstängningen kommer att bestämmas lokalt i början av 2018. 

KOMMUNIKATION 

Hur kommer vi att kommunicera om fusionen till personalen? 

  • Vi kommer att fortsätta att regelbundet dela information om hur integrationen fortskrider. 

  • Den viktigaste kommunikationskanalen är Pulse. Följ nyhetsflödet på intranätet! 

Hur kommer vi att kommunicera kring fusionen till våra kunder och intressenter? 

  • Alla intressenter har informerats om fusionen. 

  • Om kunder, affärspartners, familjemedlemmar eller vänner frågar dig om den planerade fusionen så kan du berätta följande för dem: 

  • Lemminkäinen och YIT har fusionerat 

  • Det sammanslagna företaget kommer att bli en viktig aktör på den nordeuropeiska byggmarknaden där företaget vill växa. 

  • Det sammanslagna företaget kommer att erbjuda sina anställda mångsidiga karriärmöjligheter, intressanta projekt och en möjlighet till personlig utveckling. 

  • För kunderna kommer nya YIT att erbjuda kvalitet, tillförlitlighet och nya produktkoncept. 

Vad ska jag göra om jag ser att Lemminkäinens logotyp fortfarande används efter fusionen?  

  • Lemminkäinen och YIT har gått ihop. Lemminkäinens logotyp kommer inte längre att användas, och den kommer att ersättas av YIT:s logotyp. Du har rätt att börja använda YIT:s logotyp redan nu. Alla bör försöka se till att Lemminkäinens logotyp ej längre är synlig. 

Vem kan ge kommentarer till media beträffande fusionen?  

Om du får frågor från media gällande fusionen, vänligen vidarebefordra dessa till YIT:s pressdesk: press@yit.fi eller telefon +358 44 743 7536, alternativt din lokala kommunikationsansvarig. 

 

Kontaktuppgifter och ytterligare stöd:  

 

HR 

Liljana Vall - liljana.vall@lemminkainen.com, tel. +46 702 96 07 19.  
Efter sammanslagningen liljana.vall@yit.se 

Från och med den 2018-02-05 kontaktar ni Karin Isberg, ny HR-chef ext-karin.isberg@yit.se 

  

Kommunikation 

Susana Friberg – susana.friberg@lemminkainen.com, tel. +46 708 62 01 28. 
Efter sammanslagningen susana.friberg@yit.se 

  

Telefoni och ID06 

Susanne Karlsson – sunsanne.karlsson@lemminkainen.com, tel.+46 761 25 19 64.  
Efter sammanslagningen susanne.karlsson@yit.se 

  

IT 

Tieto Service Desk - sd.lemminkainen.swe@tieto.com, tel. +46 77 116 51 65