Uued tööriided YITi logodega on tellitud kõigile töötajatele, kes töötavad ehitusobjektidel. Kaitsekiivritele kleebitakse YIT logoga kleebised. Uued tööriided ja kiivrite kleebised tuuakse töömaadele enne ühinemist.
Teie töölähetuste ja sõidukulude hüvitamise süsteem ei muutu.
Ühinenud ettevõttes jätkame koolituste ja juhendamistega seniste kavade kohaselt. Koolitusi on kavas etappide kaupa ühtlustada ajavahemikul 2018 -2019. Me koostame ühtlustamiskava ning koolituspartnerite ja alltöövõtjate nimekirja. Samuti uuendame ametisse vastuvõtmise põhimõtteid, et need vastaksid uue ettevõtte eesmärkidele ja struktuurile. Lisaks pakume ühinenud ettevõtte kohta võrgupõhist informatsiooni paketti, mis on tõlgitud iga tegevusriigi keelde.
Peale ühinemist jätkate oma tööd samas organisatsioonis, samal ametikohal ja samas asukohas kus enne ühinemist. Meil on kavas ühendada nendes linnades asuvad kontorid, kus YIT ja Lemminkäineni tegevused kattuvad. Anname sellest esimesel võimalusel teada.
Teie arvutid jäävad kasutusele ja arvutisse sisselogimine ei muutu. Päev enne ühinemist, palun logige oma arvutist välja, kuid ärge pange arvutit kinni. Jätke see vooluvõrku ja Lemminkäineni võrku ühendatuks.
Kui teil oli Lemminkäineni e-posti aadress, siis suunatakse teid peale ühinemist YIT´i keskkonda Office365 ja te saate YIT e-posti aadressi, kalendri ja aadressiraamatu. Et pääseda ligi YIT keskkonnale Office365, on vaja võrgu konto andmeid ja salasõna. Need saadetakse teile SMS-i teel ja teie Lemminkäineni e-posti aadressile esimeste päevade jooksul peale ühinemist.
Uue YIT e-posti nägemiseks Outlookis tuleb teil konto endal lisada. Teil on samuti õigus kasutada YIT teenust WebMail, millega pääsete veebibrauseri kaudu ligi oma e-postile, kalendrile ja kontaktidele. YIT e-posti, kalendrit ja aadressiraamatut saate kasutada ka mobiilses seadmes. Teie praegust Lemminkäineni mobiilset e-posti, kalendrit ja aadressiraamatut ei ajakohastata pärast ühinemist, kuid need jäävad nähtavaks seni, kuni te need ise kustutate. Teie uus e-posti aadress on eesnimi.perekonnanimi@yit.ee. Kui teie e-posti aadress saab olema samasugune, kui mõnel praegusel YIT töötajal, siis kirjutatakse teie uus e-posti aadress kujul eesnimi.y.perekonnanimi@yit.ee, kus „y“ tähendab teie keskmise nime esitähte või muud eristavat märki.
Teie uus YIT postkast ja kalender on tühi. Teie Lemminkäineni e-posti aadress, kalender ja aadressiraamat on endiselt nähtav, kuid ainult arhiivirežiimis, mis tähendab, et te ei saa sellele aadressile kirju vastu võtta, ise kirju välja saata ega kontaktisikutega suhelda. Teie Lemminkäineni e-posti aadressile saadetud kirjad suunatakse automaatselt uuele YIT aadressile ja väljaminevad kirjad saadate automaatselt YIT e-posti aadressilt. Meie eesmärk on teisaldada teie Lemminkäineni arhiveeritud e-post, kalender ja kontaktid YIT süsteemi esimesel võimalusel peale ühinemist.
Enne ühinemist saadame teile järgmised juhendid:
Koosolekuruume saab hakata YIT kalendris reserveerima peale ühinemise toimumist. Kalender hõlmab peaaegu kõiki YIT koosolekuruume kõikides riikides.
Peale ühinemise toimumist võetakse uues YIT-s kasutusele kõiki riike hõlmav ühine telefoniraamat. Kontaktandmed on kättesaadavad e-posti „Kontaktide” all, YIT sisevõrgus ja Lync/Skype’is.
Teie telefonide ja telefoninumbritega seonduv ei muutu, telefoni ja mobiiltelefoni kasutus jääb endiseks. Kehtima jäävad ka teie lauatelefoni number ja lühinumber.
Mobiiltelefonidele kehtestatakse turvakaalutlustel neljakohaline turvakood.
Kui teil on Lemminkäineni e-posti aadress, siis peale ühinemist saate juurdepääsu YIT Skype’i ärirakendusele ja YIT rakendusele Yammer (YIT siseveebi sotsiaalmeediarakendus). Me korraldame teile koolituse nende keskkondade tutvustamiseks.
Peale ühinemist installitakse teie arvutisse automaatselt uued YIT dokumendimallid (Word ja PowerPoint).
Teie muud IT-tööriistad, tarkvara ja failid jäävad endiseks.
Peale ühinemist seadistame mõnedesse Lemminkäineni kontoritesse YIT võrgustiku ja YIT printerid, et YIT töötajad saaksid ka Lemminkäineni kontorites printimisvõimalust kasutada. Samuti
seadistame mõnedes YIT kontorites Lemminkäineni võrgustiku ja printerid, et tagada tõrgeteta töö ka peale ühinemist.
IT-süsteemide väljatöötamine ja vastavad koolitused toimuvad etappides, et kõigil oleks piisavalt aega muudatustega kohaneda. Üldiselt leiavad tarkvaramuudatused aset mitme aasta jooksul ning paljudel meist tuleb paralleelselt kasutada vana ja uut süsteemi. Teavitame teid kavandatavatest muudatustest aegsasti.
Kohalik IT-spetsialist jätkab tegutsemist ka pärast ühinemist ja probleemide korral võtke temaga ühendust:
Märt Mölder,
tel. +372 5645 2987, lühi nr 3987
e-post mart.molder@lemminkainen.ee
Esimestel nädalatel pärast ühinemist on meil kavas saata vabatahtlikud Lemminkäineni kontoritesse ja objektidele. Nad selgitavad uue siseveebi ja Yammeri kasutamist ning aitavad lahendada kõikvõimalikke igapäevatööga seotud probleeme.
YIT ja Lemminkäineni IT-süsteemide harmoniseerimist saame hakata kavandama pärast ühinemise toimumist. Lisateavet edastame 2018. aasta jooksul, pärast seda, kui asjakohased plaanid on tehtud.
Kummagi ettevõtte hankelepingud jäävad ühinemisel kehtima. Lepingute vastavusse viimine algab pärast ühinemise toimumist. Seni töötavad mõlemad ettevõtted enda olemasolevate hankijatega, kui ei ole ette nähtud teisiti.