Nye arbeidsklær som er i tråd med YITs merkevare er bestilt for alle som arbeider på Lemminkäinens anleggsplasser og skal leveres til anleggsplassene før fusjonen.
Lemminkäinens vernehjelm skal påføres ny logo fra YIT. Disse klistrelappene leveres til avdelinger og prosjekter før fusjonen.
Dersom du for tiden er ansatt i et av Lemminkäinens datterselskap utenfor Finland vil det ikke være noen endringer mht. praksis når det gjelder reise eller reiserelaterte kostnader for deg.
Opplæring og introduksjonsopplegg skal videreføres i det sammenslåtte selskapet i henhold til de eksisterende planene. Vi planlegger å samkjøre opplæringstilbudet gradvis i løpet av 2018-2019. Vi skal først utarbeide en harmoniseringsplan og lage en oversikt over opplæringspartnere og underentreprenører. Vi skal også oppdatere innholdet i introduksjonsoppleggene slik at de er samstemte med målene og strukturen i det nye selskapet. I tillegg skal det tilbys en nettbasert informasjonspakke om det sammenslåtte selskapet som vil oversettes til språkene i alle virksomhetsland.
Med unntak av endringer som følger av pågående omorganisering i Lemminkãinen Norge AS, gjelder følgende: Etter fusjonen skal du fortsatt være ansatt i den organisasjonen, stillingen og på det stedet der du var ansatt før fusjonen. Vi planlegger å slå sammen kontorene i de byene der YIT og Lemminkäinen har overlappende virksomhet. Vi kommer til å kunngjøre våre beslutninger så raskt som mulig.
Eksisterende ID-kort skal benyttes frem til nye kort er klare.
Din datamaskin skal brukes videre og det vil ikke være noen endringer mht. pålogging på datamaskinen. Før fusjonsdagen, vennligst logg ut av datamaskinen, men slå den ikke av. Sørg også for at den fortsatt har strømtilførsel og er koblet opp mot Lemminkäinens nettverk, der hvor dette er mulig. De som befinner seg på andre lokasjoner utenfor Lemminkäinens nettverk, bes om å logge inn i dette nettverket snarest mulig for å motta korrekte oppdateringer.
Dersom du har en Lemminkäinen-epostadresse vil du etter at fusjonen er gjennomført bli flyttet inn i YITs Office 365-miljø og få en YIT-epostadresse, kalender og adressebok. Tilgang til YITs Office 365-tjenester krever at du har konto og passord til YITs nettverk. Vi kommer til å sende deg disse via SMS og til din Lemminkäinen epost-adresse i løpet av få dager etter at fusjonen er gjennomført.
For å se din nye YIT-epost i din Outlook vil du selv måtte legge til kontoen. Du vil også kunne benytte YITs WebMail-tjeneste. Herfra kan du få tilgang til din epost, kalender og kontakter ved hjelp av en nettleser. Du finner den via adressen: https://pulse.yitgroup.com. I venstre hjørne vil du finne en meny som fører til epost. Det er også mulig å benytte YITs epost, kalender og kontakter fra mobile enheter. Din eksisterende mobile Lemminkäinen epost, kalender og kontakter vil ikke oppdateres etter fusjonen, men vil forbli synlige med mindre du selv sletter dem. Din nye epostadresse vil bli som følger: fornavn.etternavn@yit.no. Dersom resultatet av endringen er at du ville ha fått samme epost-adresse som en person som er ansatt hos YIT per i dag vil din nye epost ha følgende form: fornavn.y.etternavn@yit.xx. Y står for den første bokstaven i mellomnavnet ditt eller annet skilletegn, og xx er din landskode.
Din nye YIT postkasse og kalender kommer til å være tomme. Din Lemminkäinen-epost, kalender og kontakter vil fortsatt være synlige, men vil settes i arkivmodus slik at du ikke vil motta eller kunne sende eposter eller kalenderinvitasjoner. Meldinger som sendes til din Lemminkäinen-adresse vil automatisk videresendes til din nye YIT-adresse og epostene som du sender vil automatisk sendes fra din YIT-adresse. Vi har som mål å migrere ditt Lemminkäinen-arkiv med epost, kalender og kontakter til YITs system så fort som mulig etter fusjonen.
Før den planlagte fusjonsdatoen kommer vi til å sende deg følgende instrukser:
Etter fusjonen skal alle møteromsbestillinger gjøres i YITs kalender. Kalenderen kommer til å dekke nesten alle YITs møterom i samtlige land. Møter booket i 2017 må bookes på nytt i YITs kalender.
Etter at fusjonen har funnet sted vil YIT ta i bruk en ny felles telefonkatalog for samtlige virksomhetsland. Kontaktopplysninger kommer til å være tilgjengelig i epostkontakter, på YITs intranett og på Lync/Skype.
Telefonnummeret til Lemminkäinen Norges sentralbord vil inntil videre være det samme. (+47 67 91 48 00).
Din telefon og ditt mobilabonnement fortsetter som før. Ditt fasttelefonnummer og det korte nummeret ditt vil også fortsatt være gyldige.
Mobiltelefoner som kobles opp mot YITs epost, vil bli pålagt en sikkerhetskode med fire tall, dette av sikkerhetshensyn.
Dersom du har en Lemminkäinen-epostadresse vil du etter fusjonen få tilgang til YITs Skype for business og YIT Yammer (YITs interne sosiale mediekanal). Vi skal organisere opplæring for disse verktøyene.
Etter fusjonen installeres YITs nye dokumentmaler (Word og PowerPoint) automatisk i Atea Citrix.
Dine andre IT-verktøy, programvare og filer vil forbli som før.
Etter fusjonen skal vi sette opp YITs nettverk og skrivere i utvalgte Lemminkäinen-kontor for å gi YITs medarbeidere muligheten til å skrive ut dokumenter i Lemminkäinens kontorer. På samme måte skal vi sette opp Lemminkäinens nettverk og skrivere i utvalgte YIT-kontorer med Lemminkäinens nettverk og skrivere slik at det blir enkelt å arbeide etter at fusjonen har funnet sted.
Opplæringen og utrullingen av det nye IT-systemet skal gjennomføres i flere faser slik at alle vil få tilstrekkelig tid til å lære det som er nytt. Alt i alt vil programvareendringene ta flere år og noen av oss vil måtte bruke gamle og nye systemer parallelt. Vi kommer til å holde dere oppdatert om endringene etter hvert som planleggingsarbeidet skrider frem.
Lemminkäinens servicedesk hos ATEA kommer til å videreføres etter fusjonen og du kan kontakte dem dersom du har noen problemer:
Vi kommer til å tilby utvidet IT-støtte i to uker etter sammenslåingen.
Etter at sammenslåingen har funnet sted kan vi begynne med å planlegge harmoniseringen av YITs og Lemminkäinens IT-systemer. Vi kommer til å gi dere ytterligere informasjon etter at planene er lagt i løpet av 2018.
Begge selskapers innkjøpskontrakter vil fortsatt være gyldige etter sammenslåingen. Kontraktharmoniseringen skal begynne etter at fusjonen har funnet sted. Fram til dette skjer skal begge selskapene videreføre sitt arbeid med eksisterende leverandører med mindre andre instrukser er gitt.